Вопрос о взыскании алиментов с аванса достаточно актуален и носит, скорее, практический характер, чем теоретический. У малоопытных бухгалтеров возникает трудная ситуация, особенно в случаях отчисления больших процентов. Попробуем разобраться в вопросе.

Отчисление алиментов с аванса – правовые основы

В поисках ответа одним нормативно-правовым актом не обойтись, требуется привлечь несколько. Сначала о порядке удержания алиментов: ст.109 СК указывает, что отчисления из доходов производятся каждый месяц. Это имеет непосредственное отношение к зарплате – основному источнику прибыли для лиц, связанных с работодателем трудовыми отношениями. Недоразумения возникают из-за ст.136 ТК, в которой указано, что заработная плата должна выплачиваться минимум дважды в месяц.

Возникает вопрос: удерживать алименты с аванса – обязанность бухгалтера или его право? А, может, аванс вовсе нельзя трогать? Однозначного ответа дать невозможно. Существуют две точки зрения, и каждая из них, по-своему, правильная. Можно утверждать, что алименты следует выплачивать со всех доходов, то и с аванса. С другой стороны, зарплатой называют месячное вознаграждение за труд. Она делится на две части, но отчисления следует проводить один раз с общего размера.

Ни одна из точек зрения не может претендовать на абсолютную истину. Посмотрим, что говорится в других законодательных актах, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу. ФЗ-229, ст. 99 указывает, что любые взыскания с прибыли осуществляются после вычета подоходного налога, который на сегодняшний день составляет 13 %. Об авансе в этой статье ФЗ, как и вообще в законодательстве, нет ни слова. Этот термин существует в быту, а законы оперируют понятием заработной платы.

В Налоговом кодексе, ст. 223 говорится, что удержание НДФЛ производится по зарплате за месяц. Его последний день считается временем получения доходов, о чем утверждается в той же статье НК. Поэтому предоплата не может считаться доходом сама по себе, а только совместно со второй частью зарплаты. Отсюда вытекает, что с аванса организация не обязана сразу перечислять налог, как и проводить другие отчисления.

Алименты начисляются из зарплаты, оставшейся после вычета налога. Если рассуждать чисто теоретически, то именно в это время следует удерживать все необходимые средства, алиментные выплаты в том числе. Но это теория, а практика часто требует другого подхода.

Можно или нужно удерживать деньги – жизнь диктует свои условия

Итак, налог удерживается со всей месячной зарплаты, а из оставшегося размера производятся отчисления алиментных выплат. Но представим ситуацию, встречающуюся в жизни, хоть и не так часто. Алиментоплательщику ежемесячно следует выплачивать большие проценты от прибыли: 50 % или даже максимальные 70 %. Возможно, удержание производится по нескольким исполнительным документам. И когда приходит время выплаты второй части зарплаты, может оказаться, что денег не хватит. Тогда поневоле плательщик может стать должником, а работодатель нарушит ст. 136 ТК, в которой говорится о выплате зарплаты дважды в месяц.

Чтобы избежать подобной ситуации, бухгалтерией предварительно должна быть произведена оценка размера обязательных удержаний. Дальше возможны два пути разрешения: уменьшить сумму аванса или проводить частичное удержание с первой половины зарплаты. О выбранном варианте следует предупредить работника, отразить его в порядке ведения учета. Мы видим, что удержание с аванса иногда просто неизбежно, но чаще в этом нет необходимости.

Приведем пример с такой ситуацией и способы его разрешения. Предположим, оплата труда работника составляет 25000 рублей, которые ему выплачивают дважды в месяц: 10000 и 15000. Из первой выплаты ничего не удерживается – ни НДФЛ, ни отчисления по исполнительным документам, на что бухгалтерия имеет полное право в соответствии с законодательством. По окончании месяца удерживается 13 % налога, что составляет 3250 рублей.

Чистый размер зарплаты – 21750 руб., из него предстоит вычислить 70 % по исполнительным документам, что выражается суммой 15225 руб. Но выплачено уже 10000 аванса, остается всего 11750 рублей. Получается, что работник остается должен 3475 руб., которые пойдут в задолженность с последующими штрафами. Налицо нарушение статьи 136 ТК. Но если размер авансовой выплаты уменьшить, к примеру, до 3 тысяч, то хватит на содержание детей и получить зарплату 3525 руб., а вместе 6525.

Посмотрим, что выйдет, если отсчитать алименты дважды. Предварительная оплата составляет 10000, налог, по правилам, не удерживается. Из нее выплачиваются алименты 7000 руб., работнику выдается на руки 3000. По итогам работы за месяц выдается оставшаяся сумма. Из 25000 отчисляют НДФЛ – 3250 руб. За вычетом 10 тысяч аванса остается 11750 рублей. Алиментное содержание – 8225 руб., работник получает 3525 руб. Долга нет, зарплата, пусть небольшая, выплачивается 2 раза в месяц.

Нелегкая для разрешения ситуация возникает, когда в бухгалтерию поступает несколько исполнительных листов для пополнения различных бюджетов. К примеру, у работника обязанности по алиментным выплатам составляют 70 %. У него удерживают собственно алименты, задолженность и неустойку. Также у него не уплачены налоги, и от ФНС уже имеется исполнительный лист.

Алименты, согласно законодательству, относятся к числу первоочередных удержаний. Следовательно, отчисления по другим исполнительным листам производятся только после алиментной выплаты. Если оставшейся суммы не хватит, размер взыскания по исполнительным документам, не имеющим отношения к алиментам, уменьшается. Это вынужденный шаг в случае, если бухгалтерия не предусмотрела такой вариант и не провела удержание с первой части зарплаты. В подобной ситуации начисления с аванса неизбежны. Другого выхода нет: удерживать больше 70 % заработка запрещено.

Иногда возникает ситуация, когда начислить алиментное содержание с аванса не только можно, но и необходимо. Предположим, бухгалтеру известно, что после авансовой выплаты у работника не будет заработка: например, он планирует отпуск без сохранения зарплаты. При таких обстоятельствах удержание с аванса на алименты обязательно, иначе получится несвоевременная выплата. Работодателю и бухгалтеру грозит штраф – ст. 17.14, п. 3 КоАП.

Законодательство не запрещает удержание алиментов с аванса, но и не обязует это делать. Решать следует в каждом конкретном случае, чтобы обезопасить организацию и алиментоплательщика от неприятностей и штрафных санкций.

Как избежать ошибок – алгоритм начисления алиментного содержания

Для правильного расчета следует соблюдать ряд последовательных шагов:

  1. 1. Ознакомиться с доходами работника, которые подлежат учету при начислении алиментов. Сюда относятся, за исключением предусмотренных  постановлением правительства № 841, 1996 г., денежные доходы и натуральная оплата.
  2. 2. Посмотреть размер, указанный в документе об удержании алиментов. Это может быть добровольное соглашение сторон, исполнительный лист, судебный приказ. Величина устанавливается в процентах, кратно прожиточному минимуму, определяется, как фиксированная сумма.
  3. 3. Удержать необходимую сумму в определенных законодательством пределах, соблюдая очередность при наличии нескольких исполнительных листов. Здесь возможны различные ситуации, но при всех обстоятельствах в первую очередь начисляются средства на содержание ребенка.

С натуральной формы оплаты начисляются алименты при первом получении денег. Ее стоимость определяется трудовым договором или нормативным актом организации. Например, если работник пользуется обедами, то при  подсчете месячной зарплаты из нее отсчитывается их стоимость. Алименты удерживаются только с реального дохода: если человек не работал, заработок не сохранялся, то во внимание принимается не полный оклад, а фактическая зарплата. Чтобы не создавать задолженности, рекомендуется проводить начисления с авансовой оплаты.

Не следует забывать о праве плательщика на льготы по НДФЛ. Они составляют по 1400 рублей на первых двух ребят и по 3 тысячи на последующих. Льготы для инвалидов значительно выше: 6–12 тысяч. Для оформления работодателю предоставляются копии свидетельств о рождении и разводе. Если договор по месту работы по каким-то причинам не заключен, сохраняется право на выплату компенсации налоговой службой по истечении года.

Если величина установлена в процентном отношении, сложностей не возникает, но следует просчитать, обязательно ли отчислять с аванса, чтобы не возникло долга. Для начисления в кратном размере по отношению к прожиточному минимуму следует ознакомиться с его величиной в регионе. Если он не определен субъектом Федерации, применяется показатель, установленный для страны.

ПМ устанавливается часто после окончания квартала, тогда при его увеличении следует произвести перерасчет. Возможно, придется проводить отчисления с авансовых оплат труда, чтобы обеспечить получение зарплаты два раза в месяц.

Если суд установил фиксированную сумму, которую востребовала бывшая жена, следует ознакомиться с порядком ее индексации, указанным в исполнительном листе. Задача бухгалтера – отслеживать время индексации, после истечения которого алиментная сумма повышается. Если в исполнительном документе не содержится особых условий, индексация проводится на основании общих правил: ФЗ-229, ст. 102.

Из зарплаты можно удержать сумму, ограниченную законодательством. Если средств не хватает, используется правило очередности, где на первом месте – содержание несовершеннолетних. Когда взысканию подлежат только алименты, предельная сумма составляет 70 %. Если имеются другие исполнительные листы, алименты не превышают 50 %, то сначала начисляются они, затем другие выплаты, но не более 50 % общей прибыли. Превышение алиментными выплатами половины заработка сопровождается начислением в полном объеме, оставшиеся средства идут на покрытие других требований, в общем не более 70 %.

Если имеется заявление об уплате на добровольной основе, предельная величина может составить и 100 %, когда работником изъявлено такое желание в письменном виде. Получателю перечисляется авансовая и основная часть заработка. Если, помимо заявления о добровольной уплате, имеются исполнительные листы, сначала удерживаются средства по ним в порядке очередности, а по заявлению – в последнюю очередь.

Число удержаний алиментов в месяц определяется работодателем. Если они своим размерам превышают одну из двух частей оплаты труда, необходимо удержание с аванса.