Сотрудник может воспользоваться услугами бухгалтерии своей организации для уплаты алиментов. Это избавляет его от забот по своевременной выплате и возможной задолженности в случае несвоевременной уплаты. Правильное определение размера и выдача получателю требует знания нюансов отчисления и бухгалтерского учета.

Алименты по месту работы – основания для вычета

Бухгалтерия обязана, согласно  ст. 109 СК, проводить вычеты в виде алиментов из зарплаты и другого дохода, переводить их получателю. На выплату отводится три рабочих дня со времени начисления зарплаты. Основанием для удержания служит один из документов в оригинале: исполнительный лист, судебный приказ, заверенное соглашение.

В соглашении определен размер алиментов по договоренности между сторонами, но не меньше размера, определенного в ст. 81 СК, п. 1. Одному ребенку выплачивается ⅟4 дохода, двум – ⅟3, троим и более – половина. Случается, что работник выплачивает алименты в разные семьи по разным документам. Если в совокупности  следует заплатить больше 50%, вычет производится на основании ст. 110 СК.

Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода  – ст. 112 СК. Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности. Если средств из всех перечисленных источников не хватает, взыскание проводится из любого имущества плательщика.

Статьей 115 СК на работодателя возложена ответственность за своевременный и правильный вычет и перечисление алиментов. За образованную по вине организации задолженность по соглашению она отвечает в порядке, предусмотренном в нем. Если долг образуется по судебному решению, виновник обязан выплатить получателю неустойку: 0,1% за каждый просроченный день.

При уплате в фиксированной сумме предусмотрена индексация – ст. 117 СК. Она сответствует увеличению минимальной заработной платы.

Порядок отчислений – очередность и ограничения

Удержания законны при соблюдении очередности: сначала налог с дохода, потом алименты, после них проводятся другие обязательные отчисления в зависимости от очередности поступления исполнительных документов. Алиментов это не касается, они удерживаются сразу после отчисления НДФЛ, независимо от срока, когда предъявлено требование.

Обязательные отчисления не могут превышать 50% от дохода. Отдельные случаи позволяют удерживать 70%, например, при отчислении по нескольким исполнительным документам. Сюда относятся алиментные удержания на ребенка, возмещения после причиненного вреда здоровью или смерти кормильца, возмещение умышленного ущерба.

При максимальной сумме обязательных отчислений 70% и нехватке средств у работника, удержания распределяются между обязательными пропорционально – закон 229-ФЗ.

Организация прекращает удерживать алиментные средства по соглашению после смерти одного из участников, окончания его срока, иных обстоятельствах, оговоренных соглашением. Основаниями для прекращения выплат по судебному решению являются:

  • достижение ребенком полной дееспособности или совершеннолетия;
  • усыновление лица, содержавшегося на алименты;
  • смерть получателя или плательщика.

При уплате алиментов лицу, стоявшему ранее в браке или другим иждивенцам, выплаты прекращаются в случае востановления трудоспособности, заключения брака. Организация на этих основаниях прекращает удерживать средства.

Алименты из зарплаты – доходы для отчислений и не подлежащие им

Взыскание алиментов бухгалтерия начинает после получения судебного постановления или соглашения. В них определены сроки удержания: ежемесячно, раз в квартал, полугодие или год. Взыскания производятся из всего дохода на основной работе и по совместительству в денежной форме и натуральной оплате. В Постановлении Правительства № 841, 1996 г. приведен Перечень зарплаты и других доходов, из которых удерживаются средства на алименты:

  • ставки, оклады, оплата за услуги, выручка от продажи продукции;
  • доплаты и надбавки к ставкам и окладам;
  • регулярные или периодические премии;
  • оплата сверхурочных, работы в выходные и праздники;
  • зарплата, сохраняемая в отпуске, компенсация за неиспользованный;
  • больничные.

Отчисления не производятся из средств, полученных работником:

  • как возмещение за вред, нанесенный здоровью или потере кормильца;
  • компенсации от государства при чрезвычайных ситуациях;
  • суточных и компенсаций, полученных за командировку;
  • материальной помощи и социальных пособий.

Проведены отчисления – примеры бухгалтерской проводки

Когда удержаны алименты из заработной платы, их можно получить в кассе, переводом по почте, со счета в банке. В кассе они выдаются получателю или по доверенности. Кассир фиксирует данные паспорта: когда и кем выдан, или другого удостоверения личности. Для учета записывается проводка: дебет 76 – алименты, кредит 50 – касса.

При почтовом переводе в талоне указываются доходы в общей сумме, из которой проведено вычисление алиментов, за какое время удержанный налог в сумме и процентах. В бухгалтерской книге делается запись: Дт 76, Кт 57 – перевод. За почтовые услуги: Дт 70, Кт 76.

Перевод в банк сопровождается следующими проводками:

  1. 1. Уплата алиментов. Дт 76 – отчислены средства из зарплаты, Кт 51 – перевод получателю.
  2. 2. Банком удержаны средства за услуги. ДТ 91.2 – расчеты, Кт 51 – счет.
  3. 3. Удержанная из зарплаты стоимость комиссии банка. Дт 70 – удержано, Кт 70 – комиссия банка.

Приведем пример из бухгалтерской практики. Сотрудник работает на неполную ставку 4000 рублей. По исполнительному листу с него следует удержать на двоих детей от разных браков. За ним имеется задолженность. В исполнительном листе прописано удерживать по 35% каждому получателю – 25% по алиментам и 10% по задолженности. Жены получают алиментное содержание по-разному: одна в кассе, другая – по почте.

Проводки по алиментам:

  • Д26/К70 – 4000, 00 – начисление зарплаты.
  • Д70/К68 –520, 00 – отчисление НДФЛ.
  • Д70/К76 – (4000-520)×70%= 2436, 00 – общая сумма алиментов.
  • Д76/К50 – 1218 – выплата через кассу.
  • Д70/К76 – 29, 50 – почтовый сбор из зарплаты.
  • Д71/К50 – 1218+ 29, 50= 1247, 50 – выданы подотчетные деньги на почтовый перевод.
  • Д76/К57 – 1218, 00 – почтовый перевод.

При правильном бухгалтерском учете и соблюдении норм законодательства по начислению алиментов исключены ошибки и, следовательно, ответственность за них.