Расчет больничного – сколько и в какие сроки платят?

01

Правила оформления больничного листка

Больничный лист – документ, подтверждающий, что работник имел уважительную причину отсутствовать на работе. Форма этого листка утверждена приказом Минздравсоцразвития № 347. На основании документа сотрудники предприятий имеют право на выплаты денежных средств из-за нетрудоспособности на определенный период, а также из-за беременности и предстоящих родов.

Не все медицинские учреждения имеют право выдавать больничные. Для этого организация должна обладать специальной лицензией на ведение деятельности в области медицины, а также разрешением на оказание гражданам услуг по экспертизе нетрудоспособности временной или постоянной. Это закреплено в постановлении Правительства № 291.

Документ о временной нетрудоспособности может выдаваться в нескольких случаях:

• при заболевании или травме;
• при болезни члена семьи, которому требуется уход;
• при беременности;
• при родах;
• в случае объявления карантина.

На больничный не имеют права граждане, пребывающие в декретных отпусках. Это правило не работает, если сотрудники выполняют свои обязанности дома или работают неполный день.

02

Особенности заполнения документов о нетрудоспособности

Чтобы лист превратился в документ, дающий право на финансовое обеспечение, при его заполнении должны соблюдаться многочисленные правила. По закону врач в документе должен заполнить определенные разделы, после чего заверяет его печатью медицинского учреждения. Строку "место работы" заполнять необязательно, она может оставаться пустой, к примеру, если больной не может указать точное наименование предприятия, на котором трудится. В таких условиях место работы заполняется работодателем с помощью черной гелевой ручки печатными буквами. Нельзя писать что-либо в листке о нетрудоспособности шариковой ручкой или чернилами любого другого цвета.

Никаких требований к форме печати медучреждения законодательством не установлено. На ее оттиске может содержаться надпись:

• для больничных;
• для листков нетрудоспособности.

В случае допущения врачом ошибки при заполнении документа он должен будет подготовить его дубликат. Проверять правильность заполнения бланка предстоит работодателю. Если в документе будут содержаться ошибки, ФСС откажется возмещать расходы, которые понесло предприятие на содержание своего сотрудника. Некоторые разделы листка заполняются работодателем.

По закону наличие на листке технических недочетов, к примеру, при попадании печати на поле с какой-то информацией, не может быть основанием для переоформления документа или отказа в назначении материальных выплат. Но лишь в случае, если все сделанные в бланке записи читаются и понятны.

03

Как рассчитываются больничные?

Дни на больничном оплачиваются из разных средств. За первые 3 дня болезни или травмы платит страхователь, а за все остальные дни деньги поступают из средств ФСС. В случае ухода в отпуск по другим причинам, включая необходимость ухаживать за больным родственником, в связи с карантином, необходимостью долечивания в санатории или протезированием, с первого дня пособия платятся ФСС. По закону денежные средства из-за нетрудоспособности выплачиваются за календарные дни, проведенные на лечении, то есть за все время, в течение которого действует выданный листок. Но есть и несколько исключений.

Денежные средства не будут выплачиваться за время отстранения сотрудника от работы. Полный список таких исключений описан в п. 1 ст. 9 Федерального закона № 255. Расчет больничного выполняется с учетом трудового стажа заболевшего сотрудника. Если стаж менее 5 лет, то работнику полагается выплата в 60 % от зарплаты. При трудовом стаже до 8 лет выплаты осуществляются в размере 80 % от дохода, а чтобы получить выплаты в размере 100 процентов, стаж должен быть более 8 лет.

Стаж считается по данным, содержащимся в трудовой книжке. Если этого документа нет в наличии, Срок службы можно посчитать по договорам с работодателями или по справкам для расчета с предыдущих мест службы. При отсутствии и этих документов необходимо будет запросить в ПФР сведения о получаемой ранее зарплате. При расчетах среднего дохода сотрудника принято учитывать все получаемые им выплаты, с которых платились страховые взносы за последние 2 года.

Средняя зарплата рассчитывается за 2 календарных года, даже если за это время работнику довелось поработать на нескольких разных работодателей. Количество заработанных денег за последние два года разделяют на 730, чтобы получить средний дневной доход гражданина за день. Если доход за расчетное время меньше минимального размера оплаты труда, то для расчета полагающихся выплат используют МРОТ. Чтобы вам проще было рассчитать, на какие пособия можно рассчитывать в отпуске по болезни, рассмотрим пример расчета.

Предположим, что сотрудник с трудовым стажем в 8 лет берет больничный с 1 по 10 декабря 2017 года, то есть он проведет на больничном 10 календарных дней. За последнее время работник заработал в общей сложности 1 200 000 рублей. Тогда нужно первоначально разделить общий средний заработок на 730, чтобы определить среднюю заработную плату за 1 день: 1 200 000 : 730 = 1 643,84 рубля. Остается умножить полученную сумму на 10. Итого за 10 дней на больничном работнику по болезни будет положено 16 438,4 рубля.

04

Максимальный и минимальный размер денежных выплат

Достаточно распространены ситуации, когда за последние годы человек зарабатывает меньше МРОТ, либо не работает в течение этого времени какой-то период. Тогда размер больничного высчитывается, исходя из величины МРОТ. С 2017 года МРОТ составляет 7 800 рублей. Но даже в этом случае размер выплат будет зависеть от стажа. В качестве примера рассмотрим ситуацию, в которой новый работник успел отработать на организацию всего 2 недели. Денег на новом месте он еще не получал, потому выплата будет зависеть не от дохода, а от МРОТ и установленного в области проживания коэффициента. Допустим, что в регионе коэффициент составляет 1,6, а заболевший сотрудник вовсе не имеет опыта работы. Тогда расчет будет таким:

• 7 800 х 24 = 187 200 рублей. Средний заработок по МРОТ за 2 года.
• 187 200/730 = 256,44 рубля. Средний дневной заработок.
• 256,44 х 60 % х 1,6 = 246,18 рублей. Полагающиеся выплаты за каждый день в отпуске.
• При пребывании на больничном 10 дней сотруднику будет положено 2 461,8 рублей.

Действующее законодательство определяет также максимально возможную сумму дохода, из которого может рассчитываться пособие. Сумма дохода за годы при проведении расчетов не может быть больше предельной величины начисления страховых взносов за конкретное время.

В 2017 году максимальный размер выплат по болезни составляет 1 901,37 руб. Если пособие будет рассчитано из большого ежегодного заработка без ограничений, то работодателю не возместят из Фонда социального страхования затраченные деньги свыше обозначенной суммы. Сумма в 1 901,37 руб. взята не из головы. В 2015 году предельная величина для страховых взносов составляла 670 тысяч рублей, а в 2016 – 718 тысяч. Если сложить эти предельные величины и разделить на 730, получим максимально возможные выплаты.

05

Особенности расчета больничного для совместителя

При определении размера выплаты для совместителя в расчет принято брать его заработную плату со всех мест работы. Начисляются денежные средства по документу с основного места службы, куда работнику придется принести справки по форме 4H из всех компаний, в которых тот одновременно трудился за последние два года. При этом за каждый год сумма все равно не должна превышать допустимого лимита.

Если совместитель работает на всех своих рабочих местах на протяжении более 2 лет, то выплату уже будут производиться по всем компаниям. В каждую фирму работнику нужно будет принести оригинальный больничный лист. При превышении лимита страховых взносов выплаты могут осуществлять по граничным суммам, утверждаемым на текущий год. Суммы дохода гражданина при этом не распределяются между компаниями.

Если выплаты будут производиться из одной компании, то вместе с больничным листом начальству нужно будет передать справки о доходах с остальных рабочих мест, а также документы, подтверждающие неполучение полагающихся выплат в других организациях.

06

Как действовать, если средства начислены неправильно?

От ошибок никто не застрахован, если расчет больничного был проведен неправильно, сотруднику придется обратиться в бухгалтерию на своем рабочем месте, чтобы там провели перерасчет. Если по больничному начисляется неправильная сумма, а в бухгалтерии не пытаются исправить допущенную ошибку, можно обращаться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Когда органы ФСС перечисляют работодателям средства для покрытия понесенных расходов, они обязаны проверять совершенные платежи. Если работники Фонда найдут какие-либо ошибки, больничный лист не будут учитывать в подотчетном периоде и его вернут для внесения необходимых корректировок. При возвращении листа к нему прикладывают справку с правильными расчетами, а также вносят правки в бухгалтерскую документацию.

Если следом за первым отпуском берется еще один, для расчета полагающихся работнику выплат берется тот же расчетный период, что и при подготовке первого документа. Это же правило распространяется на отпуска, полагающиеся женщинам по БиР, продолжение отпуска оформляют в качестве дополнительных дней в связи с состоянием здоровья или осложнениями при родах.

07

Что изменилось в правилах выплаты пособий в нынешнем году?

В 2017 году некоторые законодательные положения существенно изменились. В частности, внесли корректировки в перечень документов, которые должны подаваться для возмещения пособий. Теперь необходимо предоставлять:

• письменную заявку с места работы;
• расчет по форме 4 ФСС, он подтверждает начисление взносов;
• копии подтверждающих больничный документов;
• справку-расчет.

Работодатель должен отражать расходы на выплаты денег своим сотрудникам в новом едином расчете взносов страхования, который передается в налоговые органы.

08

Сроки – когда отдавать больничный лист и получать деньги?

Действующее законодательство не оговаривает срока предоставления больничного листа работодателю и его оповещения о болезни. Однако такие обязанности обычно прописываются во внутренних документах предприятий и в трудовом договоре, которые при начале работы подписывает каждый новый сотрудник. Если никаких требований об оповещении о болезни нет, сотрудник может никому ничего не сообщать и просто появиться на работе после выздоровления с больничным листом.

Однако настоятельно рекомендуется своевременно сообщать работодателю о болезни. По действующему ТК отсутствие на работе в течение 4 часов – это уже достаточное основание для увольнения. Кроме того, начальник, не знающий о причине отсутствия сотрудника, скорее всего, свяжется с отделом кадров, работники которого должны будут выяснять причины вашего отсутствия.

Работодатель не может интересоваться, сколько времени вы планируете провести на больничном. Это и вам не может быть известно, так как никогда нельзя исключать вероятность получения новой травмы или более сложный и продолжительный ход болезни, чем предполагалось изначально. Больничный в таком случае длится дольше, чем было запланировано.

Сроки оплаты больничных тоже регламентированы законодательством. Оплачивается лист в день зарплаты на предприятии, коих должно быть 2: один – для аванса, а второй – для зарплаты. Сотрудник должен получить полагающиеся ему пособия в ближайший день, причем сумма облагается НДФЛ.

Если после сдачи листка вам насчитывают больничные выплаты, но не отдают их в ближайший день зарплаты, вы получаете право пожаловаться в прокуратуру. Жалобу необходимо подготовить письменно, указав в ней причину обращения и подтвердив факт нарушения доказательными документами, к которым относят:

• больничный лист;
• трудовой Договор;
• расчетный лист;
• иные документы.

К счастью, проблемы с невыплатами больничных возникают сравнительно редко, потому работники могут быть уверены в том, что при болезни они получат полагающиеся им денежные средства. Если же нет, всегда можно обратиться на начальство с жалобой.