Различные пособия, в том числе и по беременности, представляют собой вид страхового обеспечения в рамках социального страхования. Женщины, собирающиеся стать мамами, вполне обоснованно претендуют на помощь работодателя и государства в виде единовременных и регулярных денежных выплат. Но такие компенсации положены не всем, а их суммы зависят от ряда некоторых обстоятельств, например, от трудоустройства и статуса.

Чтобы правильно рассчитать будущие поступления, понять, какие понадобятся документы и какой конкретно орган должен выплачивать субсидии, необходимо ориентироваться в основах законодательства и последних нововведениях.

Кто может претендовать на выплаты по беременности?

Денежная помощь нужна большинству молодых мам, но получить ее может не каждая. Воспользоваться таким правом могут только некоторые категории женщин.

Трудоустроенные

Если женщина официально имеет постоянное место работы, у нее не должно быть никаких затруднений в назначении и получении причитающихся выплат. Финансовую поддержку могут получить следующие категории женщин:

  1. 1. Имеющая статус официально трудоустроенной.
  2. 2. Гражданская служащая Российской Армии на территории иного государства.
  3. 3. Являющаяся военнослужащей Российской Армии, Органов Внутренних дел, таможни.
  4. 4. Обучающаяся очно в высшем учебном заведении (независимо – платно или на бюджетной основе), либо в образовательной/научной организации.

Все будущие мамы из этой категории попадают под социальную поддержку на период нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам будет выплачено по месту работы, прохождения службы или учебы.

Не трудоустроенные

В случае когда женщина по какой-либо причине потеряла работу, она также может претендовать на получение дородового и послеродового пособия. Но только если она попадает в следующую категорию:

  1. 1. Уволенная в связи с закрытием или банкротством предприятия.
  2. 2. Прекратившая свою деятельность в статусе ИП, нотариуса или адвоката.
  3. 3. Стоящая на учете в Центре занятости и претендующая на выплату в течение года после увольнения из организации.
  4. 4. Потерявшая трудоспособность по здоровью и попадающая под страховой случай.
  5. 5. Если невозможно определить реальное местонахождение работодателя.
  6. 6. Проживающая в регионе-участнике пилотного проекта «Прямые выплаты».

Всем не трудоустроенным категориям женщин начисления производит Соцзащита. Для этого понадобятся следующие документы:

  1. 1. Заявление с просьбой о назначении дотации, составляется в свободной форме.
  2. 2. Справка от врача-гинеколога об имеющейся беременности и сроках, должна быть подпись врача и печать мед. учреждения.
  3. 3. Документ-подтверждение из Центра Занятости для беременных в статусе безработной.
  4. 4. Документ-выписка из трудовой книжки о наличии и дате последнего места работы.
  5. 5. Документ из налоговой о ликвидации предприятия.
  6. 6. Номер лиц. счета в банке.

Решение о необходимых начислениях и выплатах принимается в срок не более 10 дней с даты подачи всех бумаг. Деньги перечисляются до 26-го числа следующего за подачей документов месяца. А на вопрос за счет каких средств производятся начисления данной категории женщин, законодатель отвечает: за счет государства – для стоящих на учете, как безработные, за счет ФСС – для остальных не трудоустроенных.

Индивидуальные предприниматели

Все самозанятые (в том числе и предприниматели) не могут получать пособие от государства. Единственный способ подстраховаться на случай возникшей нетрудоспособности – участвовать в программе обязательного страхования ФСС. Для этого с момента создания ИП необходимо регулярно самостоятельно уплачивать взносы. Начисления должны производиться не менее чем за 6 месяцев до наступления беременности. Поэтому, если женщина-предприниматель планирует беременность, ей необходимо своевременно позаботиться о получении государственной поддержки и заключить договор с ФСС.

Имеющие несколько мест работы

Некоторые женщины имеют одновременно несколько официальных мест работы. И если за последние два года все работодатели добросовестно выплачивали страховые взносы, то и пособие беременная будет получать со всех мест, где была трудоустроена. По Российскому законодательству выплата по беременности и родам не может быть более 293 тыс. рублей, так как величина страховой базы – не более 750 тыс. рублей. В некоторых случаях работодатели просят сотрудницу представить им справку о доходах с других мест работы. Это нужно для правильного вычета величины субсидии, закон это допускает.

При усыновлении ребенка

На женщину, усыновившую/удочерившую ребенка до 3 месяцев распространяются те же правила, что и на биологических матерей. Пособия положены только работающим, военнослужащим, официальным безработным и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. Больничный, необходимый для начисления денежных средств, рассчитывается с момента усыновления и продолжается на период 70 дней (если ребенок один, если детей двое – 110 дней). Размер денежного начисления будет зависеть от стажа работы и величины оплаты труда.

Российское законодательство позволяет оформление пособий на ребенка лицу, который фактически занимается уходом за чадом. Это может быть отец, бабушка, иные родственники. Но субсидии по беременности и родам получает только родившая ребенка мать.

«Прямые выплаты» – что представляет собой пилотный проект?

Не все работодатели бывают в восторге, узнав, что сотрудница собирается уйти в декрет. Начинаются конфликты, и в положенное время руководитель отказывается выплачивать пособие. В 2011 году государство запустило пилотный проект, направленный на защиту в т. ч. и женщин, находящихся в состоянии беременности. Проект действует в некоторых регионах. Каждые полгода количество их увеличивается.

Даты действия проекта Регионы, участвующие в проекте
1 января 2012 – 31 декабря 2020 Нижегородская область

Карачаево-Черкесия

1 августа 2012 – 31 декабря 2020 Астраханская область

Тамбовская область

Новгородская область

Хабаровский край

Курганская область

Новосибирская область

1 января 2015 – 31 декабря 2020 Крымский Федеральный округ

Город Федерального значения Севастополь

1 августа 2015 – 31 декабря 2020 Ростовская область

Белгородская область

Республика Татарстан

Самарская область

1 августа 2016 – 31 декабря 2020 Калининградская область

Липецкая область

Республика Мордовия

Ульяновская область

Калужская область

1 августа 2017 – 31 декабря 2020 Алтайский край

Еврейская автономная область

Вологодская область

Приморский край

Республика Адыгея

Магаданская область

Республика Бурятия

Томская область

Калмыкия

Орловская область

Амурская область

Омская область

По условиям проекта больничный и справку о начисленной оплате труда подает либо работодатель, либо женщина в отделение ФСС по месту регистрации юридического адреса предприятия. Теперь беременная, уходя в декрет, будет своевременно, стабильно и в полном объеме получать все положенные начисления непосредственно из службы страхового соц. обеспечения.

Все этапы схемы абсолютно прозрачны. Сотрудница в положенный срок подает заявление и полученный в женской консультации бюллетень руководителю предприятия. Он, в свою очередь, передает документы в ФСС под опись. А далее инспектора службы высчитывают все положенные начисления и переводят их на счет женщины.

Задача руководителя – зарегистрировать, оформить на работу сотрудника, вовремя перечислять взносы в страховой фонд и в назначенное время передать в полном объеме документы работницы.

Сроки подачи документов для декретного отпуска

Заявление на оформление отпуска по беременности и родам подают на 30 неделе в случае, если ожидается один ребенок. Если двое или более – на 28 неделе. Крайний срок для оформления необходимых документов – через 6 мес. после окончания отпуска. Продлить установленный законодателем период возможно при наличии серьезных причин:

  • серьезное заболевание;
  • смерть близкого человека;
  • переезд в другой город, село, деревню, регион и т. д.;
  • судебные разбирательства по поводу незаконно произведенного увольнения или отстранения от работы;
  • временная нетрудоспособность более 6 месяцев.

Продлить сроки подачи документов на субсидию по беременности и родам возможно в судебном порядке.

Как оформить пособие, если роды проходили за рубежом?

Чтобы выяснить, положены ли женщине начисления, если она рожала за границей, необходимо уточнить, пребывает ли она в иной стране временно или это ее постоянное место жительства. Если она преимущественно проживает за границей, то никаких пособий ей не положено. В случае постоянного проживания на территории России все начисления производятся в соответствии с законом.

Выплата по беременности и родам назначается на основании больничного листа. При родах за границей получение его представляет некоторые сложности. Если женщина планирует провести за территорией РФ срок более чем 6 месяцев после рождения ребенка, ей стоит передоверить все процедуры оформления пособия близкому, доверенному лицу.

Находясь за пределами РФ, молодая мама не может получить справку из ЗАГСа по форме 24, поэтому оформление пройдет без нее. Понадобятся следующие документы:

  1. 1. Копия выданного в Консульстве РФ свидетельства о рождении, она должна быть заверена.
  2. 2. Копия паспорта мамы, заверяется в Консульстве РФ.
  3. 3. Генеральная доверенность, оригинал, оформляется в Консульстве РФ.
  4. 4. Трудовая книжка – либо оригинал, либо заверенная копия.
  5. 5. Справка из банка с номером лицевого счета.

Если счета в банке нет, его может открыть доверенное лицо на имя беременной/родившей женщины, которой полагается пособие. Далее все документы представляются либо по месту работы, либо в Соцзащиту.

Как правильно рассчитать размер выплат?

Расчет выплат по листу нетрудоспособности для будущей мамы осуществляется на основании заработка за два последних календарных года. Для неработающей основным критерием станет величина МРОТ. Порядок расчета денежных начислений следующий:

  1. 1. Инспектор страховой службы или бухгалтер организации определяют суммы, полученные за последние 2 года.
  2. 2. Вычисляют среднеарифметическое число суммы заработка: все полученные за 2 года деньги делят на количество реально отработанных дней (должны быть исключены периоды отпусков, больничных, выходных и т. д.) с учетом високосных лет.
  3. 3. Полученную среднюю сумму умножают на количество дней, указанных в больничном по беременности.

Беременным, пострадавшим из-за техногенной катастрофы на производстве «Маяк», к декретному периоду добавляют еще 90 дней. Соответственно, и сумма выплаты увеличится.

Минимально возможные выплаты

Если роженица до оформления пособия не имела официального трудоустройства, или суммы перечисляемые работодателем в страховую компанию незначительные, ориентиром для начисления станет МРОТ. Минимальные расчеты зависят от того, как протекала беременность:

Особенности течения родов и беременности Начисленные суммы
Рождение ребенка без осложнения 43675,40 руб.
Рождение ребенка с осложнениями 48667,32 руб.
Беременность многоплодная 60552,18 руб.
Роды преждевременные (до 30 недель) 48667,32 руб.

С 1 января 2018 года сумма МРОТ возросла до 9489 руб.

Максимальная сумма пособия

Даже если будущая мама до наступления беременности получала очень высокую зарплату (или доход, если она предприниматель), законодатель установил фиксированную сумму 755 тыс. руб. за год. Если данную цифру разделить на 12 мес., получим сумму заработка 62 тыс. 916 руб. в мес. Именно исходя из этой суммы, и будет вычисляться максимальная сумма пособия в соответствии с количеством дней, указанных в листе нетрудоспособности.

Региональные надбавки

В некоторых регионах страны местная администрация учреждает дополнительные надбавки к выплатам по беременности и родам. Финансирование данных субсидий происходит исключительно из собственного бюджета. Всего таких регионов пять:

  • Томская область – 300 руб.;
  • Пензенская область – 300 руб.;
  • республика Чувашия – 326 руб.;
  • Волгоградская область – 500 руб.;
  • Ульяновская область – 566 руб.

Несколько дополнительных программ действуют в г. Москве и Московской области. Абсолютно всем Будущим мамам, вставшим на учет в медицинское учреждение в срок до 20 недель, положена единовременная выплата. По общим правилам претендовать на декретные начисления могут не только россиянки, но и беременные/родившие гражданки иностранных государств. Но при условии постоянного проживания на территории РФ (имеющие вид на жительство) и осуществляющие трудовую деятельность по официальному договору.

В соответствии со ст. 217 НК РФ, пособия по беременности и родам не облагаются налогом, в т. ч. и подоходным.

Дополнительные документы для начисления пособия

Основным документом для назначения пособия является лист нетрудоспособности, оформленный в медицинском учреждении и подписанный наблюдающим врачом-гинекологом. Данную бумагу женщина приносит в бухгалтерию своей организации, одновременно подается заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком. В большинстве случаев этого достаточно. Но иногда могут потребоваться дополнительные справки:

  • справка о доходах по форме 182н. Необходимо представить, если дотация оформляется в Соцзащите, или при наличии нескольких мест работы;
  • справка, что по месту регистрации пособие не начислялось. В случаях когда оно будет назначено по месту проживания;
  • выписка-справка из трудовой книжки о последнем месте работы, из Центра Занятости о том, что женщина безработная, или о прекращении деятельности ИП (окончания частной практики в качестве нотариуса, юриста). Необходимо ФСС для уволенных из-за ликвидации организации;
  • удостоверение личности (обычно паспорт);
  • все суммы, выданные за указный период, включая вознаграждения, поощрения и иные доплаты;
  • все дни нетрудоспособности.

Важно вовремя проследить, чтобы паспорт не был просрочен в связи со сменой фотографии или фамилии. Основанием для начисления конкретной суммы станет справка с места работы (работ) 182н. Бумага составляется по форме, указанной законодательством, а именно приказом Минтруда РФ:

Работодатель имеет право выдать справку в последний трудовой день. В случае ликвидации организации ее можно запросить в Пенсионном фонде, но сделают это сотрудники ФСС самостоятельно.

Как составить заявление –7 главных пунктов

Заявление на дотацию можно написать в свободной форме или использовать бланк организации, если он есть. В нем должно быть указано:

  1. 1. Название организации, в которой работает женщина.
  2. 2. Полное ФИО по паспорту и данные паспорта.
  3. 3. Данные о регистрации и фактическом проживании, если они отличаются.
  4. 4. Просьба об отпуске, назначении необходимого пособия с указанием дат, соответствующих больничному листу.
  5. 5. Способ получения денежных средств (на карту, расчетный счет, почтовым переводом).
  6. 6. Что явилось основанием для данного обращения (больничный).
  7. 7. Дата/подпись.

Заявление можно подать не только лично, но и с помощью представителя (должна быть доверенность) или по почте заказным письмом.

Государство позаботилось о женщине находящейся в состоянии беременности и готово оплачивать ей весь период нетрудоспособности. Но и женщина, в свою очередь, планируя когда-нибудь стать матерью должна позаботиться о регулярных отчислениях взносов в страховую службу. А если беременность наступила в период временной безработицы, стоит встать на учет в Центр Занятости и вовремя собрать все необходимые документы.