Для граждан, более трех месяцев живущих по непостоянному адресу, получение временной прописки предписано законом. Отдельные списки документов подают заявители и собственники частных квартир. А также наниматели, собственник и регистрирующееся лицо в муниципальном жилье. Для встающих на учет пакет бумаг и процедура меняются в зависимости от возраста (до 14 лет, после и с момента совершеннолетия остается постоянным). Свидетельство о временной регистрации – документ, содержащий важную информацию: данные заявителя, адрес прописки, срок действия.

01
Свидетельство о временной постановке на учет – содержание и срок действия

Временная регистрация по месту пребывания требуется, когда человек приехал на новое место жительства и планирует находиться в нем дольше трех месяцев. Адрес, которые будет определен в документе о прописке, является официальным местом нахождения человека. Место нахождения - термин, определяющий непостоянное жилье.

Документ, подтверждающий постановку на учет, - свидетельство о регистрации по месту пребывания. Оно оформляется по форме №3, бланк утвержден Приказом ФМС РФ от 11. 09. 2012 N 288. Важно знать отличительные признаки законно выданной бумаги, так как нередки случаи обмана граждан, воспользовавшихся услугами посредников и получивших поддельный документ.

Свидетельство - это лист бумаги формата А5, он имеет индивидуальный номер, указанный в названии. Обязательно указаны фамилия, имя и отчество прописанного лица, дата и место рождения, данные паспорта. Если несовершеннолетние дети регистрируются одновременно с заявителем, то их имена вписываются в тот же бланк в специальной графе.

Документ о временной прописке содержит полный адрес нового места нахождения: город, улицу, номер дома, квартиры или комнаты. Он визируется начальником органа регистрационного учета с определением фамилии и инициалов должностного лица и заверяется синей печатью. В конце свидетельства обозначена дата его выдачи. Ее не следует путать со сроком, на который человек зарегистрирован. Период выглядит как запись "с 02. 05. 2010 по 02. 10. 2010" и вносится в начале бланка. Прописка действительна только в эти даты.

Часто не учитывают, что свидетельство действительно только при одновременном предъявлении удостоверения личности. Если при проверке наличия регистрации полицией человек не предоставляет паспорт, то его могут задержать для установления личности.

02
Зачем вставать на учет - штрафы и бонусы

Учет граждан – важная для страны информация, поэтому за несоблюдение правил (просрочку, отсутствие прописки) предусмотрена административная ответственность. Штрафы выплачивают как лица, неподавшие документы на регистрацию, так и собственники помещений, в которых они проживают.

Для физических лиц установлены размеры до трех-пяти тысяч рублей, для юридических – до восьмисот тысяч. Особенность данного штрафа в том, что он выписывается столько раз, сколько инспектор проводил проверок в период отсутствия прописки. За просрочку продления регистрации действует такая же ответственность.

Наличие временной справки расширяет возможности человека организовать себе комфортную жизнь на новом месте. При приеме на работу часто проверяется прописка, так как работодатель стремится нанять сотрудника, который планирует остаться в городе на длительное время и не уволиться вскоре. Получение медицинской помощи, оформление детей в сад и школу также проще при наличии документа о постановке на учет. Для оформления льгот и субсидий на территории, где они выплачиваются, требуется регистрация.

03
Способы подачи данных на прописку

Встать на временный учет по месту нахождения – обязанность каждого, кто проживает в новом месте 90 и более дней. Процедура бесплатна, государственных сборов за нее нет. Дополнительные расходы могут возникнуть при оплате услуг почты и нотариуса, но они не всегда нужны.

У граждан есть выбор среди нескольких способов подачи документов:

  • через почту (длительный и материально затратный способ: документы визируются у нотариуса, затем отправляются письмом с уведомлением и описью вложения. Свидетельство о регистрации приходит также письмом);
  • через паспортный стол (все собственники и заявитель приходят в определенное время в ЖЭУ к паспортисту, заполняют необходимые бланки, ставят подписи. Через три-семь дней прописка оформлена);
  • через портал государственных услуг (за готовыми документами необходимо прийти в управление. Если такой возможности нет, то сразу при создании запроса на сайте следует отметить, что требуется отправить их по почте);
  • через многофункциональный центр (процедура та же, что в паспортном столе);
  • в Управлении по вопросам миграции МВД России (в таком варианте получается самый короткий срок - три дня. Так происходит потому, что остальные органы передают полученные от граждан документы в управление и это занимает время).

04
Подготовка к прописке - какие нужны документы?

Для оформления такой прописки необходимо иметь постоянную регистрацию в другом месте. Встать на учет без долговременной прописки не получится, ответственный орган откажет до предъявления ему паспорта с печатью. Постоянная и временная прописка действуют одновременно.

Список бумаг, необходимых для постановки на временный учет, зависит от того, кто собственник и кто регистрируется, частная это собственность или муниципальная, родственник или третье лицо. Тонкости в подготовке документов есть для прописки в частных домах, для несовершеннолетних и для оформления по почте.

Кто заявляет о желании временно прописатьсяВид собственности у владельца недвижимостиДокументы от заявителяДокументы от каждого собственника (если их несколько) / нанимателя (только в муниципальном жилье)
  • собственник (постановка на учет в своей квартире)
  • гражданин от 18 лет и старше
Собственность (покупка, приватизация, договор дарения квартиры)
  • паспорт российский или заграничный (если основное место жительства там)
  • заявление о регистрации, форма №1 (если документы отправляются по почте, в остальных случаях заявление оформляется при подаче)
  • анкета (при постановке на учет заселяющихся в отели, санатории, остальным не нужно)
  • паспорт и личное присутствие (возможно сделать нотариальную доверенность, тогда приносят ее и паспорт доверенного лица. Собственникам предоставлять не надо.)
  • правоустанавливающий документ (свидетельство о праве собственности, дарственная на квартиру, договор купли-продажи)
  • согласия собственников на временную регистрацию заявителя (собственникам не надо)
  • родственник нанимателя (дети, супруги, родители, иные лица по согласованию с муниципалитетом)
  • третьи лица
Муниципальная
  • паспорт
  • военный билет для мужчин до 27 лет или военных
  • листок убытия по прошлой прописке
  • заявление о регистрации, форма №1
Наниматели предоставляют:
  • паспорт и личное присутствие
  • заявления от всех жильцов, в которых выражено согласие на прописку (для регистрации третьего лица пишется отдельное согласие)
  • выписка из домовой книги
  • выписка из лицевого счета
  • договор социального найма помещения

Собственник:

  • дает согласие (только в случае учета не родственников)

Для частных домов важным фактором является: введен ли в эксплуатацию в законном порядке и оформлена ли собственность на дом и землю. Акт о вводе, свидетельства на жилое помещение и участок обязательны к подаче на прописку.

Перечень документов для регистрации несовершеннолетнего:

  • не требуется согласия собственников, если он встает на учет вместе с одним из родителей или опекунов;
  • до 14-летнего возраста документы заполняет и подает родитель/опекун, после - самостоятельно, присутствие на процедуре обязательно;
  • в качестве документа, удостоверяющего личность, выступает свидетельство о рождении либо паспорт (после получения такового);
  • родители предоставляют паспорта, опекунам дополнительно необходимо показать постановление об установлении опеки;
  • если ребенок регистрируется не там, где живут родители, то они оформляют согласие.

Для регистрации по почте требуется предоставить:

  • копию паспорта заявителя и собственника;
  • нотариальную копию правоустанавливающего документа или свидетельства о собственности;
  • нотариально заверенные согласия собственников;
  • заявление на регистрацию (форма №1);
  • адресный листок прибытия по форме №2 (заполняются данные заявителя, остальные строчки оставляют пустыми);
  • листок статистического учета прибытия по форме №12-П (при регистрации дольше, чем на девять месяцев).

Образец заполненного бланка заявления предоставлен на картинке.

05
Процедура и сроки регистрации по месту пребывания

При обычной регистрации все собственники и заявители встречаются в паспортном столе или управлении по вопросам миграции МВД в определенное время, подают готовые документы, заполняют бланки. Такой процесс иногда вызывает много неудобств и комментариев у сторон. Если прописка делается через сайт госуслуг, то процесс пройдет быстрее, так как часть бумаг будет уже рассмотрено. Также при электронном оформлении можно запросить почтовую доставку свидетельства по адресу регистрации.

Срок самой временной регистрации может составлять от нескольких месяцев (чаще всего, полугода) до трех, максимально пяти лет. С истечением срока, прописка перестает действовать автоматически, дополнительных обращений в государственные органы не требуется. Продление регистрации осуществляется в том же порядке, что и постановка на нее. Облегченных вариантов законодательством не предусмотрено.

Почтовый вариант постановки на учет не предполагает личного участия сторон. Документы готовятся надлежащим образом заранее (заверяются у нотариуса) и направляются письмом с описью вложения. Это единственный вариант фиксации, в котором заявитель заполняет те документы, которые делают паспортисты (форма №2, №12) и когда появляются гарантированные денежные траты.

Стандартные сроки выдачи свидетельства о временном учете по месту нахождения - от трех дней до недели. Разница во времени возникает из-за того, что паспортные столы, мфц, сайт госуслуг обязаны обработать заявку и в течение трех дней передать документы в управление МВД. Управление принимает решение еще три дня. Если обратиться сразу к ним, то срок получится минимальным за счет отсутствия пересылки данных. Почтовое оформление занимает время на доставку письма до управления, затем стандартные три дня и плюс срок отправления свидетельства обратно.