Существует не так много ситуаций, когда нужно узнать, кто зарегистрирован на данный момент по конкретному адресу и кто имел такую регистрацию в прошлом. Часто необходимость возникает при покупке гражданином жилого помещения (квартиры или частного дома). Продавец, желающий поскорей продать имеющуюся недвижимость, в большинстве случаев сам представляет документы с информацией, но чтобы избежать непредвиденных осложнений в будущем (или откровенного мошенничества) покупателю стоит перепроверить полученные данные самостоятельно.

Зачем нужны данные о жильцах дома?

Российское законодательство позволяет сохранять регистрацию в жилом помещении некоторым гражданам, даже если оно было продано несколько раз, и собственник сменился. Поэтому знать «историю квартиры» при покупке просто необходимо. К категории таких граждан относятся:

  1. 1. Снятые с регистрационного учета на время прохождения срочной службы в армии.
  2. 2. Пенсионеры, временно пребывающие в пансионатах для престарелых.
  3. 3. Несовершеннолетние, находящиеся в детских колониях и специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа.
  4. 4. Лица, считающиеся в результате судебного вердикта пропавшими без вести или ошибочно признанные умершими.
  5. 5. Мужчины/женщины, проходящие лечение в психиатрических стационарах.
  6. 6. Лица, отбывшие наказание и вернувшиеся из места лишения свободы.

Все эти граждане, даже если когда-то и утратили регистрацию, вполне могут по возвращению восстановить ее в квартире нового собственника. В дальнейшем выписать такого человека возможно только по решению суда с предоставлением ему другого жилого помещения.

Кто может запросить сведения о прописке?

Получить полный перечень прописанных на данный момент и в прошлом лиц с причинами снятия их с регистрации может достаточно ограниченный круг людей:

  • собственник, в данном случае не имеет значения, есть ли у него регистрация по указанному адресу;
  • наниматель муниципального жилья;
  • зарегистрированный в данном жилье;
  • опекун несовершеннолетнего, недееспособного, инвалида и пр.;
  • родитель (в т. ч. и приемный), опекун, законный представитель несовершеннолетнего;
  • представитель, имеющий определенную доверенность от любого из выше перечисленных лиц, она заверяется у нотариуса;
  • по судебному, прокурорскому запросу.

Получить необходимые сведения стороннему лицу будет достаточно сложно, но все-таки возможно. Для этого понадобятся веские доводы, подкрепленные документами. Так при покупке жилья потенциальный собственник может сделать подобный запрос на основании предварительного договора купли-продажи.

Куда обращаться за информацией об имеющих регистрацию в квартире?

Существует несколько учреждений, куда можно обратиться, чтобы узнать, кто прописан в квартире. Такая информация обязательно отображается в домовой книге, поквартирной карточке, лицевом счете. Выбор учреждения зависит от временных рамок, управляющей компании, статуса жилого помещения и т. д.

Федеральная Миграционная Служба (ФМС)

ФМС – федеральный орган, призванный отслеживать и осуществлять миграционную политику государства. Ее база данных о зарегистрированных гражданах самая обширная. Но при обращении существуют и некоторые минусы:

  • информация будет получена только через 30 дней;
  • данные выдают только собственнику или зарегистрированному, но с согласия собственника;
  • если собственников несколько, у каждого будет истребовано письменное согласие на передачу данных.

Чтобы сделать запрос, необходимо написать заявление и предоставить паспорт с регистрацией, либо документ, подтверждающий право собственности на указанное жилье.

Паспортный стол

Поможет узнать, кто прописан в квартире и такая служба, как паспортный стол. Она существует и у ТСЖ, и в тех многоквартирных домах, управлением которых занимается выбранная компания. В данной организации присутствует так называемая домовая книга. Для получения данных из нее нужно предъявить паспорт с регистрацией по необходимому адресу.

Если же требуется копия регистрационной карточки по форме 9 или расширенная версия выписки, тогда нужны следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление;
  • если подтверждение регистрации требуется ребенку до 14 лет, достаточно предъявить документ, подтверждающий, что законный представитель является матерью/отцом, опекуном;
  • о собственности, либо иное удостоверение, являющиеся основанием для представления сведений – договор купли/продажи, копия завещания/дарения и т. д.

После подачи всех бумаг сотрудник сообщит, когда можно прийти за необходимым документом. В большинстве случает получить его можно в тот же день, максимальный срок – 1 неделя. Срок действия справки – 2 недели.

Расширенный вариант содержит следующую информацию:

  • ФИО;
  • дату рождения, место;
  • наличие гражданства;
  • реквизиты паспорта;
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату снятия с регистрационного учета;
  • дату выдачи;
  • подпись уполномоченного лица;
  • печать.

Важно помнить: если гражданин был выписан по причине пребывания в местах лишения свободы, прохождения учебы и т. д., эта информация не будет отражаться в поквартирной карточке. Поэтому легко получить неприятный сюрприз в виде вернувшегося бывшего жильца и восстановившего свое право на регистрацию.

Обезопасить себя от неожиданностей можно, затребовав расширенную версию по всем живущим в данном помещении с момента застройки дома.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Практически во всех крупных городах России существуют многофункциональные центры. Они предназначены для упрощения процедуры получения различных справок, иной документации. Для обращения за выпиской понадобится паспорт с пропиской, для владельцев – паспорт и документ-подтверждение о собственности.

Центр не является архивом и не хранит информацию, но имеет право запрашивать ее в других государственных органах. Простую справку можно взять в день обращения, за расширенной придется приехать еще раз, срок для получения документа – от 3 до 7 дней.

Единый Государственный реестр недвижимости (ЕГРН)

Еще один орган, обладающий надежной базой всех зарегистрированных лиц – Росреестр. Чтобы взять данные, необходимо подать заявку на предоставление выписки по форме № 3. В заявке заполняют следующие пункты:

  1. 1. Объект.
  2. 2. Номер объекта по кадастру.
  3. 3. Адрес объекта.
  4. 4. Полные сведения обо всех имеющихся собственниках.
  5. 5. Куда направить сведения (электронная почта, реальный адрес, отделение МФЦ, отделение Росеестра).

Дополнительно нужно предъявить паспорт, документы-основание на жилье, обозначить адрес квартиры и заплатить госпошлину (для физических и юридических лиц она разная).

Помимо информации о количестве прописанных в помещении гражданах, из справки можно узнать о наложенных на недвижимость обременениях, аресте, о несовершеннолетних и судимых, имеющих право на проживание, а в дальнейшем и на долю в собственности, если приватизация проходила с нарушениями. Все это поможет избавиться от ненужных проблем в дальнейшем в виде судебных исков, раздела жилого помещения или отчуждения доли постороннему лицу.

Интернет-порталы

Узнать, сколько человек прописано в квартире, кто имеет право на собственность, можно через интернет. Обратиться можно непосредственно на сайт управляющей компании, Росреестра, Госуслуги. Не стоит доверять порталам, предлагающим услугу бесплатно. Заплатить в итоге все равно придется, но сведения, скорее всего, окажутся устаревшими, ложными и взятыми с официальных сайтов.

Для получения выписки необходимо зайти на сайт и заполнить поля. Но придется зарегистрироваться, создав личный кабинет. В дальнейшем, имея авторизацию, можно следить за готовностью справки, отправлять другие заявки, оплачивать госпошлину.

Бесплатно данные предоставляется только в ответ на запрос некоторых государственных учреждений. Их перечень установлен законодательством.

В случае когда получателя устраивает информация в электронном виде, ее отправят на указанный адрес. Но нужно помнить, что такой формат имеет ознакомительный характер, он не принимается ни банками, ни судами, ни нотариусами.

Архивная выписка

Узнать всю историю жилого помещения: полный список тех, кто был зарегистрирован, кто в свое время был вписан в ордер и с кем заключен договор социального найма, кто стал собственником в результате приватизации или в результате продажи/дарения/завещания с момента ввода жилого здания в эксплуатацию, можно, заказав архивную выписку. При этом необходимо обязательно указать на то, что выписка требуется в расширенном варианте. Для получения понадобятся следующие дополнительные бумаги:

  • справка, предоставляемая БТИ или свидетельство о собственности;
  • копия паспорта всех зарегистрированных на день запроса жильцов.

Архивная информация покажет фамилии всех жильцов дома, даты их прописки и выписки, новый адрес выписанного жильца. Такая информация обезопасит будущего владельца от появления предыдущих жильцов, претендующих на квадратные метры.

Расширенная архивная выписка будет подготовлена специалистами в течение одной недели.

Еще несколько дополнительных способов получить сведения

Существует насколько альтернативных способов найти сведения о том, кто проживает и прописан в интересующем жилом помещении. Воспользоваться ими может тот, кто не является собственником, не имеет регистрации и не заключил предварительный договор купли/продажи жилья. Если потенциальный покупатель рассматривает несколько вариантов и хочет иметь достоверные данные для окончательного решения, он может обратиться к:

  1. 1. Адвокатам. Это самый простой, безопасный, но затратный способ. Обратившись в адвокатское агентство, можно вполне законным путем получить все интересующие сведения – адвокат имеет возможность отправлять запрос в любую организацию.
  2. 2. Социальным сетям. Абсолютно бесплатно, но придется потратить очень много времени. Результат не всегда гарантирован.
  3. 3. Различным базам данных. Это не законный метод получения сведений, но нет никаких гарантий достоверности данных.
  4. 4. Участковому. Полицейский должен контролировать вверенный ему участок полностью, но обычно участковый знаком только с неблагополучными гражданами. И даже если он не сможет дать информацию о зарегистрированных жильцах, всегда полезно узнать о будущих соседях (выпивающих, шумных, конфликтных и т. д.).

Большинство из этих способов, за исключением обращения к адвокатам, не гарантирует получение достоверных данных.

Срок, в течение которого справка будет действительна

На настоящий момент законодатель не устанавливает четких границ срока действительности справки о прописанных жильцах в жилом помещении. Они колеблются от 10 дней до 1 месяца.

Например, если данные нужны для перерасчета коммунальных начислений, границей станет срок максимум 2 недели. Если для продажи недвижимости – 30 дней. Если для подтверждения факта снятия с регистрационного учета по причине смерти – документ не имеет срока давности. Поэтому имеет смысл в каждом конкретном случае сроки уточнять индивидуально в организации, требующей такую бумагу.

Кому могут отказать в выдаче документа?

Получить сведения о прописанных в квартире не могут те, кто не являются собственниками, не имеют регистрации в указанном помещении, с недействительными документами, и не представившие необходимые документы. А вот задолженность по коммунальным услугам не является основанием для отказа.

Приобретая жилье на вторичном рынке, стоит позаботиться о безопасности сделки и проверить "историю" квартиры. Проще всего сделать это с помощью официальных органов, взяв доверенность у собственника. Только в таком случае не придется впоследствии обращаться в судебные органы за защитой своих прав.